Cómo registrar faltas, vacaciones e incapacidades en la nómina

¿Qué son las incidencias de nómina?

Son acontecimientos relacionados con los empleados que pueden modificar su pago. Las más comunes son:

• Faltas injustificadas: pueden generar descuentos salariales.
• Incapacidades: por enfermedad general, riesgos de trabajo o maternidad.
• Vacaciones: días de descanso pagados que generan prima vacacional.
• Permisos: con o sin goce de sueldo.
• Horas extras y retardos: también pueden afectar el cálculo de nómina.

¿Cómo afectan las incidencias al salario?

Un empleado gana $350 diarios y recibe su pago cada 15 días. Durante una quincena presenta una falta injustificada y disfruta tres días de vacaciones. Su nómina se calcula así:

Concepto	Importe
11 días de salario ordinario	$3,850.00
3 días de vacaciones pagadas	$1,050.00
Prima vacacional del 25%	$262.50
Total de percepciones	$5,162.50

La falta injustificada no se paga, mientras que los días de vacaciones sí se pagan y generan la prima vacacional correspondiente. Este ejemplo no incluye impuestos ni otras deducciones.

Maines ERP realiza estos cálculos automáticamente, considerando las incidencias registradas durante el periodo.

¿Cómo registrar faltas, vacaciones e incapacidades en Maines ERP?

1. Ingresa a Recursos Humanos → Incidencias → Capturar incidencia.
2. Selecciona al empleado.
3. Indica el tipo de incidencia.
4. Captura las fechas correspondientes.
5. Guarda el registro.

En el caso de las incapacidades, también puedes registrar información del certificado del IMSS. El sistema permite consultar el historial de incidencias de cada empleado y exportarlo a Excel, y puedes simular el cálculo de nómina para revisar los resultados antes del proceso definitivo.

Aprende con nuestro videotutorial

Te mostramos paso a paso cómo registrar faltas, vacaciones e incapacidades, y cómo Maines ERP las incorpora automáticamente al cálculo de nómina.