Pensión alimenticia en la nómina: cómo descontarla correctamente

Cuando un juez ordena una pensión alimenticia, la empresa donde trabaja la persona obligada a pagarla recibe un oficio para retener una parte de su salario. Una vez que la empresa recibe formalmente la orden judicial, debe efectuar las retenciones conforme a las instrucciones y fechas establecidas en el oficio, y entregar los importes a quien indique la autoridad.

Es uno de los descuentos que más dudas genera: sobre qué cantidad se calcula, desde cuándo se aplica y cómo se refleja en el recibo de nómina. En este artículo te lo explicamos con un ejemplo.

¿Qué dice la ley sobre la pensión alimenticia?

La Ley Federal del Trabajo protege el salario y solo permite descontarlo en casos específicos. Uno de ellos es el pago de pensiones alimenticias decretadas por una autoridad competente, a favor de los hijos, el cónyuge u otros acreedores alimentarios (artículo 110, fracción V).

Además, aunque el salario por regla general no puede embargarse, la ley hace una excepción precisamente para las pensiones alimenticias (artículo 112). Por eso este descuento tiene un trato especial frente a otros.

Lo más importante para la empresa es que el porcentaje o la cantidad no lo decide el patrón ni el trabajador: lo fija el juez en el oficio. La empresa solo debe aplicarlo tal como se indica.

¿Qué sucede si el trabajador deja la empresa?

Si termina la relación laboral de un empleado sujeto a una pensión alimenticia, el patrón debe comunicarlo a la autoridad judicial competente y a los acreedores alimentarios dentro de los cinco días hábiles siguientes. También debe revisar las instrucciones judiciales aplicables a los pagos finales del trabajador.

¿Sobre qué cantidad se calcula?

Depende de lo que diga la resolución. Las formas más comunes son:

• Un porcentaje de las percepciones señaladas en la resolución judicial: el juez puede establecer un porcentaje sobre los ingresos del trabajador y determinar qué conceptos deben incluirse en el cálculo.
• Un porcentaje sobre los ingresos después de las deducciones legales: cuando así lo establece la resolución, se toma como base el ingreso del trabajador después de descontar ISR y cuotas obreras del IMSS que correspondan.
• Una cantidad fija: un importe determinado por cada periodo de pago.

También hay que revisar si el oficio incluye prestaciones como aguinaldo, vacaciones, prima vacacional o finiquito. Si tienes duda sobre cómo interpretar el oficio, consúltala con tu área legal o con el juzgado antes de aplicar el descuento.

Ejemplo de cálculo de pensión alimenticia

Supongamos que un trabajador percibe un sueldo quincenal de $10,000 y que la resolución judicial establece una pensión alimenticia equivalente al 25 % de sus ingresos después de ISR y cuotas obreras del IMSS:

Concepto	Importe
Sueldo quincenal	$10,000.00
ISR y cuotas obreras IMSS (ejemplo)	$1,200.00
Base para la pensión	$8,800.00
Pensión alimenticia (25 %)	$2,200.00
Neto a pagar al trabajador	$6,600.00

Este ejemplo supone que la resolución judicial establece expresamente que el porcentaje se calcula después de ISR y cuotas de seguridad social. La base real debe determinarse conforme al oficio del juzgado.

Los importes son ilustrativos. Si el trabajador también tiene descuentos de INFONAVIT, FONACOT o préstamos, deben considerarse según lo que indique la resolución y la legislación aplicable.

¿Cómo se refleja en el recibo de nómina (CFDI)?

En el CFDI de nómina, la pensión alimenticia se registra como una deducción con su propia clave del catálogo del SAT (tipo de deducción 007, «Pensión alimenticia»). Así queda identificada por separado de los demás descuentos, tanto para el trabajador como para la contabilidad de la empresa.

Conviene además guardar el oficio del juzgado en el expediente del trabajador y llevar un control de cada pago entregado al beneficiario.

Cómo manejar la pensión alimenticia en Maines Nómina

Maines Nómina permite registrar descuentos por pensión alimenticia y otros conceptos en la nómina del trabajador, como INFONAVIT, FONACOT, préstamos y descuentos varios, para identificarlos en el cálculo y en el recibo correspondiente.

En este videotutorial de Maines Nómina te mostramos cómo registrar y administrar descuentos a los trabajadores. Este procedimiento sirve como referencia para comprender el manejo de deducciones en el sistema.

Si quieres conocer los demás descuentos que se pueden aplicar a los trabajadores, revisa nuestro artículo sobre descuentos de nómina: INFONAVIT, FONACOT y préstamos.

Evita errores en los descuentos de tus trabajadores

Una pensión alimenticia mal calculada puede generar problemas con el juzgado, con el trabajador y con su familia. Llevarla dentro del sistema de nómina te ayuda a identificarla claramente en cada cálculo y en el recibo del trabajador.