Control de asistencia de empleados en 2027: 7 formas de registrar entradas y salidas

Con el registro electrónico de la jornada, muchos empresarios se preguntan: ¿necesito comprar un reloj checador? No necesariamente. La ley pide un registro electrónico, no un aparato: se puede checar desde una computadora, con huella, con un reloj de reconocimiento facial, desde el celular o por WhatsApp o Telegram.

En este Radar Fiscal MainesERP repasamos lo que ya es ley, por qué registrar solo la entrada y la salida puede darte datos equivocados, y comparamos siete formas de checar. El detalle legal está en el Radar Fiscal anterior. Situación al 6 de noviembre de 2026.

¿Solo quieres ver el sistema? Abre el video directo en la demostración.

Lo que ya es ley y lo que falta

La reforma a la Ley Federal del Trabajo, publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026, establece la obligación de registrar electrónicamente la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo su hora de inicio y finalización, y proporcionar ese registro a la autoridad cuando lo requiera.

• Jornada: baja de 48 a 46 horas semanales en 2027 y sigue bajando hasta 40 en 2030.
• Multa por no llevar el registro: de 250 a 5,000 UMA, es decir, de $29,327.50 a $586,550.00 (valores de referencia de 2026).
• Prueba plena: el registro la hace si las partes acordaron el método. Conviene dejar por escrito cómo checa cada puesto.

Falta una pieza: la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) deberá emitir disposiciones generales que determinen el ámbito de aplicación y las excepciones. El decreto establece que entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 2027. Hasta hoy no las hemos localizado en el Diario Oficial. Por eso nadie puede asegurarte que un sistema "cumple con la ley": un software de asistencia es una herramienta de apoyo y no garantiza por sí solo el cumplimiento. Lo que sí puedes hacer es planear desde ahora.

Por qué no basta con checar entrada y salida

Un trabajador entra a las 9 y sale a las 6. Si solo checa esos dos momentos, el registro dice que trabajó 9 horas, una más de las 8 de su jornada. Pero si salió a comer de 2 a 3, en realidad trabajó 8.

Ojo: la comida no siempre se descuenta. Si el trabajador no puede salir del lugar de trabajo durante ese tiempo, cuenta como jornada efectiva (artículo 64 de la Ley). Depende de las condiciones reales de cada empresa.

Esto importa porque las horas extra también cambiaron:

Año	Límite de horas extra
2026 y 2027	9
2028	10
2029	11
2030	12

Se distribuyen en hasta 4 horas diarias y un máximo de 4 días, y se pagan con 100 % más. Lo que exceda ese límite se paga con 200 % más, hasta 4 horas a la semana, y la jornada ordinaria más la extra nunca puede pasar de 12 horas al día.

La conclusión práctica: registra todos los movimientos del día, incluidos comida, permisos y comisiones, y asegúrate de que lo que pagas en nómina cuadre con tu registro.

Siete formas de checar, y cuál le conviene a cada puesto

No hay un método perfecto. Lo normal es combinar dos o tres según cómo trabaja cada área:

Forma	Conviene para	Ten en cuenta
1. Usuario del sistema	Oficina y trabajo desde casa	Requiere que el empleado use el sistema
2. Número y contraseña	Una computadora o tableta en la entrada	Económico, pero alguien puede prestar su contraseña
3. Huella USB	Personal presencial	Fallan las huellas desgastadas; es un dato biométrico
4. Reloj de huella o facial	Planta, bodega o mucha gente a la vez	Hay que importar sus checadas al sistema; es un dato biométrico
5. App de celular	Vendedores, técnicos y personal en campo	La ubicación es un dato personal y una evidencia más, no una prueba absoluta
6. WhatsApp o Telegram	Personal que no instalará una app	Tiene costo mensual por el servicio de mensajería
7. Registro manual	Olvidos, fallas o un celular perdido	Solo para excepciones y con un comentario del motivo

Por ejemplo, administración puede checar en su computadora, producción con un reloj biométrico y ventas desde el celular. No tienes que implementarlo todo el primer día: una empresa pequeña puede empezar con una computadora y crecer después.

Si usas huella, rostro, fotografía o ubicación, informa a tus empleados y revisa tu aviso de privacidad: son datos personales.

Cómo se ve en MainesERP

Las siete formas ya están disponibles en Maines Control de Asistencia, y todas las checadas llegan al mismo sistema. Lo principal:

• Ocho movimientos: entrada, salida, y salida y regreso de comida, permiso y comisión.
• Folio consecutivo en cada checada, y un solo registro que indica desde dónde se hizo.
• Relojes: te los vendemos y configuramos, o revisamos si el tuyo es compatible. Sus checadas se importan por USB o red.
• Ubicación GPS y foto: son opcionales; las activa la empresa.
• Reportes: listado de checadas, entradas y salidas con horas laboradas, y comparación contra turnos con retardos y faltas. Se exportan a Excel o PDF.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta Maines Control de Asistencia?

El software es gratis y viene incluido en Maines Nómina. Los dispositivos electrónicos, el soporte, la capacitación y la configuración personalizada se cobran aparte. La checada por WhatsApp o Telegram es un servicio opcional con costo mensual estimado, para 10 empleados, de $400 a $600 con WhatsApp y unos $100 con Telegram; el importe se confirma al cotizar.

¿Debo esperar a que la STPS publique las reglas?

No conviene. Con lo que ya se sabe puedes decidir cómo checa cada puesto, ordenar turnos y acordar el método con tu gente. Cuando salgan las disposiciones, las revisaremos en Radar Fiscal.

Fuentes

• Decreto de reforma a la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral. Diario Oficial de la Federación, 1 de mayo de 2026 (artículos 66, 68, 132 fracción XXXIV y 994 fracción IV Bis; transitorios).
• Ley Federal del Trabajo, artículo 64.
• UMA 2026: $117.31 diarios (INEGI).

Información general, no asesoría legal. Revisa tu caso con tu abogado laboral o tu contador.